Wenn Sie ein DienstleistungBuchhaltungRechtMarketingDienstleistungPersonalvermittlungImmobilienIT-DienstleistungenBeratungVersicherungGesundheitswesenLogistikBauZahnmedizinFinanzberatungImmobilienverwaltungIngenieurwesenArchitekturReinigungPersonaldienstleistung Unternehmen führen…
Ein Prozess.
Voll automatisiert.
In 45 Tagen.
Garantiert.
Wir identifizieren den manuellen Prozess mit dem höchsten ROI in Ihrem Dienstleistungsunternehmen und ersetzen ihn durch eine produktionsreife individuelle Automatisierung — mit Geld-zurück-Garantie, wenn wir nicht in 45 Werktagen liefern.
€87,840Jährlich gespart
12 Std./WocheFührungsebene entlastet
45 TageLieferung garantiert
Die Kosten des Nichtstuns
€0/mo
So viel kostet Sie ein 5-köpfiger Admin-Prozess mit 3 Stunden täglich jeden Monat. Es summiert sich jeden Monat, den Sie warten.
5 Personen × 3 Std. × 22 Tage330 Stunden
Durchschnittliche Kosten pro Stunde€22
Monatlicher Verlust€7,320
Jährlicher Verlust€87,840
Das eigentliche Problem
Ihre besten Leute erledigen Arbeit, die es nicht geben sollte
Zeit verschwindet unsichtbar
Manuelles Reporting, Copy-Paste zwischen Systemen, Genehmigungen nachjagen — jede Aufgabe wirkt klein, aber über Ihr Team summiert sich das zu einem versteckten Vollzeitgehalt.
Wettbewerber vergrößern den Abstand
Ein Dienstleistungsunternehmen mit automatisierten Abläufen hat 30–40 % niedrigere Gemeinkosten als eines ohne Automatisierung. Das ist kein marginaler Vorteil — er ist strukturell.
SaaS-Tools, die nicht passen
Standardsoftware zwingt Ihr Unternehmen, sich ihrer Logik anzupassen. Eine individuelle Automatisierung wird um Ihren exakten Prozess gebaut — Ihre Systeme, Ihre Daten, Ihre Regeln.
Das AngebotThe First Win
The First Win
Automatisierung
Wir identifizieren den Prozess mit dem höchsten ROI, der Ihr Dienstleistungsunternehmen Geld kostet, und ersetzen ihn durch eine produktionsreife individuelle Automatisierung — gebaut, getestet und übergeben innerhalb von 45 Werktagen.
Die AIFA-Methode™
Vier Schritte.
Ein automatisierter Prozess.
Jedes Projekt folgt derselben Methode — zuerst analysieren wir Ihr Unternehmen, dann bauen wir genau das, was es braucht.
Proof of ConceptSolarinstallationsunternehmen.
Solarinstallationsunternehmen.
80 Mitarbeitende. Eine Automatisierung.
15 Manager erfassten täglich manuell Mitarbeiterdaten. Eine Person verbrachte jeden Monat 16 Stunden mit der manuellen Gehaltsabrechnung.
Unternehmen, mit denen wir gearbeitet haben
€0
pro Jahr
Jährliche Einsparung
0hrs
pro Woche
Führungsebene entlastet
€0
pro Monat
Monatliche Einsparung
Before
- 15 Manager berichteten täglich manuell
- 16 Stunden/Monat für manuelle Gehaltsabrechnung
- Fehler bei Zeiterfassung und falsch berechneten Gehältern
After
- Manager berichten per App in unter 2 Minuten
- Gehaltsabrechnung am Monatsende automatisch
- Präzise Zeiterfassung. Fehlerfreie Gehaltsabrechnung.
Tägliche Manager-Berichte3 Std. manuell2 Min. automatisiert
Monatliche Gehaltsabrechnung16 Std. manuell0 Std. automatisiert
Rechnungserstellung4 Std. manuellAutomatisch erstellt
Fehlerrate~8 % monatlich0.0%
Gesamte monatliche Einsparung€7,320
Was enthalten ist
Alles, was Sie mit The First Win Automatisierung erhalten
Kernleistung
Individuelle Automatisierung
Produktionsreife Automatisierung, speziell für Ihr Unternehmen gebaut. Keine Vorlage. Kein SaaS-Workflow. Individueller Code, der Ihre exakten Systeme — CRM, Datenbanken, APIs, Kommunikationstools — mit intelligenter Entscheidungslogik verbindet, die Denkarbeit übernimmt, nicht nur mechanische Tasks. Diese Automatisierung ersetzt typischerweise eine Vollzeitkraft oder eliminiert 2.000+ Stunden manueller Arbeit im ersten Jahr.
Zeitplan
45-Tage-Lieferfenster
Die Uhr startet mit der Freigabe der Anforderungen — nicht mit dem Erstgespräch. Beide Seiten wissen genau, was gebaut wird, bevor die Arbeit beginnt.
45
Werktage
Audit
ROI-Automatisierungs-Audit
Vollständige operative Analyse. Schriftlicher Bericht mit Automatisierungspotenzial, benötigten Tools, Kosten und prognostiziertem ROI. Gehört Ihnen — unabhängig von Ihrer Entscheidung.
Garantie
Verfügbarkeitsgarantie
On-Call nach Go-Live für Edge Cases, Anpassungen aus dem Betrieb und Bugfixes in der Produktion.
Plus — kostenlose Boni bei jedem Projekt
Gratis-Bonus
Vollständige Automatisierungs-Roadmap
Geht weit über den einen Prozess hinaus, den wir bauen. Wir kartieren every automatisierbare Workflows in Ihrem gesamten Betrieb — nach ROI sortiert — damit Sie eine priorisierte Strategie für Jahre haben, nicht nur ein Projekt.
Spart 15+ Stunden Strategieberatung
Gratis-Bonus
Amnesie-sichere SOP-Bibliothek
Nicht nur eine Schulung — eine Video-Bibliothek jede Automatisierung abdeckt. Neue Mitarbeitende onboarden sich dauerhaft ohne Ihre Zeit. Wissen verlässt das Unternehmen nie.
Eliminiert wiederkehrende Schulungskosten dauerhaft
Gratis-Bonus · Limitierte Plätze
Meistgewünschter Bonus
The Iron Man Workshop
A persönlicher, praxisnaher Workshop für ausgewählte Schlüsselpersonen. Wir lehren sie, mit KI und agentischen Workflows zu arbeiten, um ihre Leistung zu vervielfachen. Sie verlassen das Training mit 10x Ausführungskraft — und definieren neu, was Ihr Unternehmen leisten kann.
Macht ausgewählte Mitarbeitende zu KI-gestützten Operatoren
Bereit zu starten?
Starten Sie mit der kostenlosen 20-Minuten-Analyse. Bei echter Passung stellen wir das Angebot vor und starten das vollständige Audit, bevor gebaut wird.
Kostenlose ROI-Analyse buchen45-Tage-Geld-zurück-Garantie
Wenn Ihre funktionierende Automatisierung nicht innerhalb von 45 Werktagen nach Freigabe der Anforderungen geliefert wird, erhalten Sie eine volle Rückerstattung der Projektgebühr. Keine Fragen. Keine Diskussion.
Die 45-Tage-Uhr startet mit der Freigabe der Anforderungen — nicht mit dem Erstgespräch. Beide Seiten wissen genau, was gebaut wird, bevor die Arbeit beginnt.
Eine Vollzeitkraft für einen manuellen Prozess kostet 35.000–55.000 € pro Jahr inkl. Nebenkosten — und sie fällt trotzdem krank aus, nimmt Urlaub und kündigt irgendwann. The First Win Automatisierung ist eine Einmalinvestition. Keine laufenden Kosten. Keine Krankheitstage. Läuft 24/7 und gehört Ihnen.
Häufige Fragen
Klare Antworten.
Kein Blabla. Nur das, was Sie vor dem Gespräch wissen müssen.
01
Mit welchen Unternehmen arbeiten Sie?
Vor allem Dienstleistungsunternehmen — oft 10+ Personen — bei denen dieselbe manuelle Arbeit immer wieder anfällt: Reporting, Angebote, Rechnungen, Datenerfassung, Lead-Follow-up. Wenn das vertraut klingt, zeigt die kostenlose Analyse, ob Ihre Situation passt.
02
Wie erkenne ich, ob das für mein Unternehmen funktioniert?
Der erste Schritt ist die kostenlose 20-minütige ROI-Analyse. Wir identifizieren die offensichtlichsten Automatisierungschancen und schätzen den wahrscheinlichen ROI. Ohne klaren Business Case sagen wir es Ihnen. Bei Passung verlängern wir das Gespräch und stellen das Angebot vor. Das schriftliche Tiefenaudit startet erst nach dem Kauf.
03
Wir haben Automatisierung schon versucht — ohne Erfolg.
Das kommt häufiger vor, als Sie denken. Wir machen keine vagen „wir automatisieren irgendetwas“-Projekte — wir starten mit einem ordentlichen Audit, fixieren den Scope und bauen ein System in fester Frist. Verpassen wir die Deadline, erhalten Sie eine volle Rückerstattung. Anderes Setup, anderes Ergebnis.
04
Wie läuft die ROI-Analyse ab?
Es beginnt mit einem fokussierten 20-Minuten-Gespräch. Sie zeigen uns Ihre Abläufe, wir identifizieren die offensichtlichsten Automatisierungschancen und schätzen den wahrscheinlichen ROI. Bei starker Passung verlängern wir das Gespräch und stellen das Angebot vor. Wenn nicht, sagen wir es Ihnen offen.
05
Was, wenn unsere Daten unordentlich sind oder Systeme nicht integriert?
Das ist meist Teil des Problems, das wir lösen — nichts, das Sie zuerst beheben müssen. Wir kartieren, was da ist, verbinden, was geht, und arbeiten den Rest um. Unordentliche Daten sind unsere Aufgabe, nicht Ihre.
06
Was, wenn mein Prozess zu komplex oder ungewöhnlich ist?
Meist erkennen wir in der Analyse, ob ein Tiefenaudit sinnvoll ist, und bestätigen das im Audit vor dem Build. Komplexe Multi-System-Prozesse sind unsere Spezialität. Passt ein Prozess wirklich nicht, sagen wir es und nehmen das Projekt nicht an.
07
Was passiert, wenn die 45-Tage-Frist verpasst wird?
Volle Rückerstattung. Keine Teilgutschriften, keine Diskussion. Die 45-Tage-Frist startet mit der Freigabe der Anforderungen — nicht mit dem Erstgespräch. Wir starten die Uhr erst, wenn der Scope feststeht.
08
Wie viel Zeit muss ich im Projekt einbringen?
Die kostenlose Analyse dauert 20 Minuten. Wenn Sie weitermachen, braucht die Audit-Phase Ihren Input und Zugang — das ist der intensivste Teil für Sie. Danach sind es vor allem Freigaben, Feedback und Go-Live-Schulung. Strukturiert überschaubar, aber kein Hands-off-Projekt.
09
Gehört mir die Automatisierung nach der Lieferung?
Ja — vollständig. Code, Zugangsdaten, Dokumentation und Zugriffe werden bei der Übergabe übertragen. Kein laufender Vertrag oder Abo. Auf Wunsch deployen wir auf Ihrer Infrastruktur, wenn die Voraussetzungen passen.
10
Wir nutzen schon Zapier oder Make — warum brauchen wir das?
Workflow-Tools sind gut für einfache, lineare Tasks. Problematisch wird es bei Verzweigungen, Ausnahmen, mehreren Systemen oder vielen Geschäftsregeln. Dann werden No-Code-Setups oft brüchig, teuer oder schwer skalierbar. Wir bauen individuelle Automatisierung für diese schwerere operative Schicht.
11
Was, wenn sich der Prozess nach der Umsetzung ändert?
Kleinere Änderungen und Edge Cases in den ersten 30 Tagen sind durch die Verfügbarkeitsgarantie abgedeckt. Größere Änderungen später besprechen wir separat. Das Audit plant von Anfang an Flexibilität für Prozessentwicklung ein.
12
Was passiert nach dem First Win?
Sie erhalten als Teil des Projekts eine vollständige Automatisierungs-Roadmap — priorisierte Liste aller automatisierbaren Prozesse, sortiert nach finanziellem Impact. Wollen Sie weitermachen, sind wir da. Wenn nicht, gehört die Roadmap Ihnen.
Hier starten
Kostenlose Automatisierungs-ROI-Analyse
Ein kostenloses 20-Minuten-Gespräch. Kein Pitch. Unverbindlich. Wir identifizieren die drei Prozesse mit dem höchsten ROI in Ihrem Unternehmen und geben eine grobe Kostenschätzung — unabhängig davon, ob wir zusammenarbeiten.
20-Minuten-Gespräch — strukturiert, kein Pitch
Ihre Top-3-Automatisierungschancen
Grobe Schätzung monatlicher Kosteneinsparung
Sie behalten die Erkenntnisse unabhängig vom Ergebnis
Denis Rafailov
Gründer, AITOC · 14 Jahre Erfahrung in Business-Software
I founded AITOC to help other business owners automate with confidence — one process at a time.
Noch nicht bereit zu automatisieren?
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Wenn Sie so viele Rollen gleichzeitig tragen, dass Sie nicht erkennen, welche Aufgaben langfristig automatisierbar sind — starten Sie hier. RAFAI zeigt Ihnen genau, wohin Ihre Stunden (oder die Ihres Teams) wirklich gehen.
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64 % der erfassten Zeit sind automatisierbar
